উদ্ভাবনী পরিকল্পনা
দি সিকিউরিটি প্রিন্টিং করপোরেশন (বাংলাদেশ) লি:
গাজীপুর-১৭০৩
উদ্ভাবন পরিকল্পনা (২০১৮ হতে ২০২১)
|
ক্রমিক নম্বর |
বিষয় |
প্রস্তাবিত বিষয়(গৃহিতব্য কাজের নাম) |
বাস্তবায়নকাল (শুরু ও সমাপ্তির তারিখ) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (যে কর্মকর্তার নেতৃত্বে সম্পাদিত হবে তার নাম ও পদবী) |
প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুণগত বা পরিমাণগত কী পরিবর্তন আসবে) |
পরিমাণ (প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরী হয়েছে কি না তা পরিমাণের মানদন্ড ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
১ |
নিজ অফিসের সেবা সহজীকরণ অথবা সেবায় ইনোভেশন |
করপোরেশনের সেবা গ্রহিতার সংখ্যা বিবেচনা করে ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা সহজীকরণের জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ । |
জানুযায়ী ২০১৮ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
সহজীকরণের জন্য এসপিসিবিএল এর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত |
অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩ টি সেবার উল্লেখ সহ ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল |
|
২ |
অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত সেবাসমূহের প্রথম সেবাটি অধিকতর সহজ উপায়ে প্রদান করার পন্থা বা প্রক্রিয়া উদ্ভাবন এবং সংশ্লিষ্ট আইন বা বিধি পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনীয় সংশোধনীর সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন । |
এপ্রিল-জুন ২০১৮ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
প্রয়োজনীয় সংশোধনের সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন। |
কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল। |
|
|
৩ |
কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ও নতুন পদ্ধতিতে পরীক্ষামুলক সীমিত পরিসরে প্রথম সেবাটির প্রদান শুরু করা । |
এপ্রিল-জুন ২০২০ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরু |
পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|
|
৪ |
অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে প্রয়োজনীয় সংশোধন ও পরিমার্জনসহ নতুন পদ্ধতিতে পরিসরে প্রথম সেবাটি প্রদান শুরু । |
জানুয়ারী-২০২১ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু |
নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সাথে সংশ্লিঘ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|
|
৫ |
চিহ্নিত প্রথম সেবাটি নতুন পদ্বতিতে প্রদান করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত ৩ টি সেবার অবশিষ্ট ২ টি সেবা নতুন পদ্ধতিতে প্রদান করার জন্য কমিটি গঠন, পরীক্ষামূলক বাস্তবায়ন এবং চুড়ান্ত বাস্তবায়ন সম্পন্ন করা। |
২য় সেবা জুলাই ২০১৮-২০২১
৩য় সেবা অক্টোবর ২০১৮-২০২১ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
নতুন পদ্ধতিতে আরও দুটি সেবার সেবা প্রদান শুরু |
নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|
ক্রমিক নম্বর |
বিষয় |
প্রস্তাবিত বিষয়(গৃহিতব্য কাজের নাম) |
বাস্তবায়নকাল (শুরু ও সমাপ্তির তারিখ) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (যে কর্মকর্তার নেতৃত্বে সম্পাদিত হবে তার নাম ও পদবী) |
প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুণগত বা পরিমাণগত কী পরিবর্তন আসবে) |
পরিমাণ (প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরী হয়েছে কি না তা পরিমাণের মানদন্ড ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
ই-সেবা ও ই-ফাইলিং কার্যক্রম |
করপোরেশনর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ । |
জুলাই-২০১৮ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
করপোরেশনর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত |
অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩ টি শাখার ফাইলসমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের সভার কার্যবিবরণী ও ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল |
|
৭ |
অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩ টি শাখার মধ্যে ১ম শাখাটির শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য কমিটি গঠন |
অক্টোবর ২০১৮ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
ই-ফাইলের মাধ্যমে ফাইল নিষ্পত্তি করার জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন |
কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল |
|
|
৮ |
কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ই-ফাইলের মাধ্যমে ১ম শাখাটির ফাইল সমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি প্রদান শুরু করা |
জানুয়ারী ২০১৯ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরু |
পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|
|
৯ |
অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত অন্য শাখা দুটির ফাইল সমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি শুরু করা |
এপ্রিল ২০১৮ |
মো: কালিমুল্লা মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস) |
নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু |
নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|
ক্রমিক নম্বর |
বিষয় |
প্রস্তাবিত বিষয়(গৃহিতব্য কাজের নাম) |
বাস্তবায়নকাল (শুরু ও সমাপ্তির তারিখ) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (যে কর্মকর্তার নেতৃত্বে সম্পাদিত হবে তার নাম ও পদবী) |
প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুণগত বা পরিমাণগত কী পরিবর্তন আসবে) |
পরিমাণ (প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরী হয়েছে কি না তা পরিমাণের মানদন্ড ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
১০ |
আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট ও স্কেলআপ |
করপোরেশনের সেবাসমুহ অধিকতর জনবান্ধব করার লক্ষ্যে সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা ও কর্মাচারীদের নিকট হতে উদ্ভাবনী ধারণা নিয়মিত প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে টেন্ডার বক্সের অনুরুপ করপোরেশনে একটি ইনোভেশন বক্স চালু করা |
জানুয়ারী ২০১৮ |
মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার |
দৃশ্যমান স্থানে আইডিয়া বক্স স্থাপিত |
আইডিয়া বক্স এর ছবি |
|
১১ |
প্রতিমাসে ইনোভেশন টিমের সভায় আইডিয়া বক্স হতে প্রাপ্ত আইডিয়া সমুহ যাচাই ও বাছাই করা |
প্রতিমাসে |
মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার |
অনলাইন আইডিয়া প্লাটফরম তৈরি সম্পন্ন |
অনলাইন আইডিয়া প্লাটফরম এর লিংক |
|
|
১২ |
প্রতিমাসে বাছাই করে প্রাপ্ত আইডিয়া সমুহ বাস্তবায়ন করার প্রয়োজনীয় অনুমোদন গ্রহণ ও বাস্তবায়ন |
প্রতিমাসে |
মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার |
অনুমোদিত ও বাস্তবায়িত আইডিয়া |
অনুমোদন ও বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ডকুমেন্ট |
|
|
১৩ |
ট্রেনিং |
করপোরেশনের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণের আয়োজন করা |
প্রতিমাসে |
মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার |
কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্ন |
ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্নকারী জন কর্মকর্তা কর্মচারীর তালিকা |
|
১৪ |
ইনোভেটরদের আর্থিক সহায়তা প্রদান |
করপোরেশনের কর্মকর্তাগণের উদ্ভাবনী উদ্যোগ বাস্তবায়নে সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন |
বাৎসরিক |
এহতেশামুল করিম, মহাব্যবস্থাপক (অর্থ ও হিসাব) |
সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন সম্পন্ন |
সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন সংক্রান্ত দলিল |
|
১৫ |
পুরষ্কার প্রদান |
করপোরেশনে কর্মরত আইডিয়া প্রদানকারী সেরা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে পুরষ্কার প্রদান |
বাৎসরিক |
এহতেশামুল করিম, মহাব্যবস্থাপক (অর্থ ও হিসাব) |
পুরষ্কার প্রদান সম্পন্ন |
পুরষ্কার প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় অফিস আদেশ দলিল |
|
ক্রমিক নম্বর |
বিষয় |
প্রস্তাবিত বিষয়(গৃহিতব্য কাজের নাম) |
বাস্তবায়নকাল (শুরু ও সমাপ্তির তারিখ) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (যে কর্মকর্তার নেতৃত্বে সম্পাদিত হবে তার নাম ও পদবী) |
প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুণগত বা পরিমাণগত কী পরিবর্তন আসবে) |
পরিমাণ (প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরী হয়েছে কি না তা পরিমাণের মানদন্ড ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
১৬ |
পার্টনারশিপ ও নেটওয়ার্কিং |
সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ, ই-ফাইলিং, ইনোভেশন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য এটুআই ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য প্রতিষ্ঠান/অংশীজন চিহ্নিতকরণ ও তাদের সঙ্গে যোগাযোগ |
প্রতিমাসে |
কামাল আহমেদ, ব্যবস্থাপক (আইটি) ও ইনোভেশন অফিসার |
প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগীতার ক্ষেত্র চিহ্নিত |
প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগীতার ক্ষেত্র চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ডকুমেন্ট |
|
১৭ |
সোস্যাল মিডিয়ার ব্যবহার |
সেবায় উদ্ভাবন প্রক্রিয়ার বিষয়ে মতামত গ্রহণের জন্য ই-মেইল ব্যবহারের পাশাপাশি অন্যান্য সামাজিক মাধ্যমের ব্যবহার নিশ্চিত করার সম্ভাব্যতা যাচাই করা হবে । |
প্রতিমাসে |
জহুরুল ইসলাম, ব্যবস্থাপক (ব্যপস) |
সোস্যাল মিডিয়ার কার্যকর ব্যবহার, করপোরেশনের জন্য সামাজিক মাধ্যম (যেমন-ফেসবুক) পেইজ খোলা |
সংশ্লিষ্ট পেইজ লিংক |
|
১৮ |
প্রকাশনা ও ডকুমেন্টশন |
করপোরেশনের প্রাপ্ত আইডিয়াসমূহ সংরক্ষণ করা এবং প্রতি ৪ মাস অন্তর অন্তর ইনেভেশন সংক্রান্ত ই-নিউজলেটার প্রকাশ করা, সংশ্লিষ্টদের নিকট ই-মেইলে প্রেরণ করা এবং সংরক্ষণ করা ও ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা |
প্রতি ৪ মাস |
কামাল আহমেদ, ব্যবস্থাপক (আইটি) ও ইনোভেশন অফিসার |
ডকুমেন্ট প্রকাশিত হওয়া |
প্রকাশিত ডকুমেন্ট |
ব্যবস্থাপনা পরিচালক
ব্যবস্থাপনা পরিচালক
দি সিকিউরিটি প্রিন্টিং করপোরেশন (বাংলাদেশ) লিঃ
কেন্দ্রীয় ই-সেবা
গুরুত্বপূর্ণ লিংক
সকল লিংকওয়েব মেইল
জাতীয় সংগীত
সামাজিক যোগাযোগ
ইনোভেশন কর্নার
জরুরি হেল্পলাইন নম্বর
