জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ কাঠামো, ২০১৮-২০১৯
মন্ত্রণালয়/বিভাগ/রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের নামঃ দি সিকিউরিটি প্রিন্টিং করপোরেশন (বাংলাদেশ) লিঃ, গাজীপুর-১৭০৩
কার্যক্রমের নাম |
কর্মসম্পাদন সূচক
|
সূচকের মান |
একক
|
বাস্তবায়নেরদায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/পদ |
২০১৮-২০১৯ অর্থবছরের লক্ষ্যমাত্রা |
বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ, ২০১৮-২০১৯ |
|
মন্তব্য |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
লক্ষ্যমাত্রা/ অর্জন |
১ম কোয়ার্টার |
২য় কোয়ার্টার |
৩য় কোয়ার্টার |
৪র্থ কোয়ার্টার |
মোট অর্জন |
অর্জিত মান |
|||||||
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
১৪ |
১৫ |
১. প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবস্থা………………………………১১ |
|||||||||||||
১.১ নৈতিকতা কমিটির সভা |
অনুষ্ঠিত সভা |
৪ |
সংখ্যা |
ফোকাল পয়েন্ট |
৪ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
১ |
১ |
১ |
৪ |
|
|
অর্জন |
১ |
|
|
|
|
|
|||||||
১.২ নৈতিকতা কমিটির সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন |
বাস্তবায়িত সিদ্ধান্ত |
৪ |
% |
সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
১.৩ স্ব স্ব ওয়েবসাইটে শুদ্ধাচার সেবাবক্স হালনাগাদকরণ |
সেবাবক্স হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
আইটি শাখা |
৩১.০৭.২০১৮ ৩১.১০.২০১৮ ৩১.০১.২০১৯ ৩০.০৪.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩১.০৭.২০১৮ |
৩১.১০.২০১৮ |
৩১.০১.২০১৯ |
৩০.০৪.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
৩১.০৭.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
১.৪ উত্তম চর্চার (best practice) তালিকা প্রণয়ন করে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে প্রেরণ |
উত্তম চর্চার তালিকা প্রেরিত |
২ |
তারিখ |
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
২. দক্ষতা ও নৈতিকতার উন্নয়ন……………………..…. ৭ |
|||||||||||||
২.১ অংশীজনের (stakeholder) অংশগ্রহণে সভা |
অনুষ্ঠিত সভা |
২ |
সংখ্যা |
ফোকাল পয়েন্ট |
১ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
|
|
|
১ |
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
২.২ কর্মকর্তা-কর্মচারিদের অংশগ্রহণে নিয়মিত উপস্হিতি বিধিমালা ১৯৮২; সরকারি কর্মচারি আচারণ বিধিমালা ১৯৭৯ এবং সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ সম্পর্কে সচেতনতা বৃদ্ধিমূলক সভা/প্রশিক্ষণ আয়োজন |
অংশগ্রহণকারী/ প্রশিক্ষণার্থী |
৩ |
সংখ্যা |
ডিজিএম (ইএমসিএস) |
১২০ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
৩০ |
৩০ |
৩০ |
৩০ |
১২০ |
|
|
অর্জন |
২৩ |
|
|
|
|
|
|||||||
২.৩ জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বিষয়ে কর্মকর্তা-কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
প্রশিক্ষণার্থী |
২ |
সংখ্যা |
ডিজিএম (ইএমসিএস) |
১২০ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩০ |
৩০ |
৩০ |
৩০ |
১২০ |
|
|
অর্জন |
২৩ |
|
|
|
|
|
|||||||
৩. শুদ্ধাচার প্রতিষ্ঠায় সহায়ক আইন/বিধি/নীতিমালা/ম্যানুয়েল প্রণয়ন/সংস্কার/হালনাগাদকরণ ও প্রজ্ঞাপন/পরিপত্র জারি………….১০ |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
৪. তথ্য অধিকার সম্পর্কিত কার্যক্রম ……………………১৪ |
|||||||||||||
৪.১ স্ব স্ব ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদকরণ |
সেবাবক্স হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
আইটি শাখা |
৩১.০৭.২০১৮ ৩১.১০.২০১৮ ৩১.০১.২০১৯ ৩০.০৪.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩১.০৭.২০১৮ |
৩১.১০.২০১৮ |
৩১.০১.২০১৯ |
৩০.০৪.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
৩১.০৭.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
৪.২ তথ্য অধিকার আইনের আওতায় দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (ডিও) ও বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার অনলাইন প্রশিক্ষণ সম্পাদন |
অনলাইন প্রশিক্ষণের সনদ প্রাপ্ত |
২ |
তারিখ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (ডিও) ও বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা |
৩০.০৬.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
|
|
|
৩০.০৬.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৪.৩ দুদকে স্হাপিত হটলাইন নম্বর ১০৬ (টোল ফ্রি) স্ব স্ব তথ্য বাতায়নে সংযুক্তকরণ এবং তা কর্মকর্তা-কর্মচারীদেরকে অবহিতকরণ |
তথ্য বাতায়নে সংযোজিত ও কর্মকর্তা-কর্মচারী অবহিত |
১ |
তারিখ |
আইটি শাখা ও প্রশাসন বিভাগ |
৩১.০৮.২০১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
৩১.০৮.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
২২.০৮.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
৪.৪ তথ্য বাতায়নে সংযোজিত সংশ্লিষ্ট তথ্যসমূহ হালনাগাদকরণ |
তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকৃত |
২ |
তারিখ |
আইটি শাখা |
০১.০৭.২০১৮ ০১.১০.২০১৮ ০১.০১.২০১৯ ৩০.০৪.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
০১.০৭.২০১৮ |
০১.১০.২০১৮ |
০১.০১.২০১৯ |
৩০.০৪.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
০১.০৭.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
৪.৫ তথ্য অধিকার আইন. ২০০৯; জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রকাশ (সুরক্ষা) আইন, ২০১১ এবং জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রকাশ (সুরক্ষা) বিধিমালা, ২০১৭ সম্পর্কে কর্মকর্তা-কর্মচারীদেরকে অবহিতকরণ |
কর্মকর্তা-কর্মচারী অবহিত |
৬ |
সংখ্যা |
ডিজিএম (ইএমসিএস) |
১২০ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
৩০ |
৩০ |
৩০ |
৩০ |
১২০ |
|
|
অর্জন |
২৩ |
|
|
|
|
|
|||||||
৪.৬ স্বপ্রণোদিত তথ্য প্রকাশ নির্দেশিকা হালনাগাদ করে ওয়েবসাইটে প্রকাশ |
হালনাগাদকৃত নির্দেশিকা ওয়েবসাইটে প্রকাশিত |
২ |
তারিখ |
তথ্য প্রদাণকারী কর্মকর্তা |
৩০.০৬.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
|
|
|
৩০.০৬.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৫. ই-গভর্নেন্স বাস্তবায়ন……………………………..১৩ |
|||||||||||||
৫.১ দাপ্তরিক কাজে অনলাইন রেসপন্স সিস্টেম (ই-মেইল/এসএমএস)-এর ব্যবহার |
ই-মেইল/ এসএমএস ব্যবহৃত |
২ |
% |
ব্যবস্থাপক, এমডি দপ্তর |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
৫.২ ভিডিও/অনলাইন/টেলি-কনফারেন্স আয়োজন (স্কাইপ/ম্যাসেন্জার, ভাইবার ব্যবহারসহ) |
কনফারেন্স অনুষ্ঠিত |
৩ |
সংখ্যা |
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৫.৩ দাপ্তরিক সকল কাজে ইউনিকোড ব্যবহার |
ইউনিকোড ব্যবহৃত |
২ |
% |
সকল বিভাগীয় প্রধান |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
৫.৪ ই-টেন্ডার/ই-জিপি-এর মাধ্যমে ক্রয় কার্য সম্পাদন |
ই-টেন্ডার সম্পাদিত |
২ |
% |
জিএম (এফপি), জিএম (এলপিএস) |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
স্থানীয় নগদ ও তালিকাভুক্ত ব্যতীত |
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
৫.৫ চালুকৃত অনলাইন/ই-সেবার ব্যবহার সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিবীক্ষণ |
অনলাইন/ই-সেবার ব্যবহার পরিবীক্ষণকৃত |
৪ |
% |
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৬. উদ্ভাবনী উদ্যোগ ও সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ……………..….৫ |
|||||||||||||
৬.১ বার্ষিক উদ্ভাবন কর্ম-পরিকল্পনা ২০১৮-১৯ প্রণয়ন |
কর্ম-পরিকল্পনা প্রণীত |
১ |
তারিখ |
ইনোভেশন অফিসার |
০৮/০৩/১৮ তারিখে ২০১৮-২০২১ বার্ষিক উদ্ভাবনী কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন Kiv হয়। |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৬.২ বার্ষিক উদ্ভাবন কর্ম-পরিকল্পনায় অর্ন্তভুক্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন |
বাস্তবায়িত উদ্ভাবনী কার্যক্রম |
২ |
% |
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
৬.৩ চালুকৃত উদ্ভাবন উদ্যোগ/সহজিকৃত সেবা পরিবীক্ষণ |
চালুকৃত সেবা পরিবীক্ষণকৃত |
২ |
% |
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৭. স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি শক্তিশালীকরণ…………………….১৪ |
|||||||||||||
৭.১ পিপিএ ২০০৬-এর ধারা ১১(২) ও পিপিআর ২০০৮-এর বিধি ১৬(৬) অনুযায়ী ক্রয়-পরিকল্পনা ২০১৮-১৯ প্রণয়ন, হালনাগাদকরণ ও বাস্তবায়ন |
ক্রয়-পরিকল্পনা প্রণীত, হালনাগাদকৃত ও বাস্তবায়িত |
৩ |
তারিখ |
জিএম (এফপি), জিএম (এলপিএস) |
৩১.০৭.২০১৮ ৩১.১০.২০১৮ ৩১.০১.২০১৯ ৩০.০৪.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩১.০৭.২০১৮ |
৩১.১০.২০১৮ |
৩১.০১.২০১৯ |
৩০.০৪.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
৩১.০৭.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|
||||||
৭.২ স্ব স্ব ওয়েবসাইটের অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা (GRS) সেবাবক্স হালনাগাদকরণ |
ওয়েবসাইটে হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
আইটি শাখা |
৩১.০৭.২০১৮ ৩১.১০.২০১৮ ৩১.০১.২০১৯ ৩০.০৪.২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩১.০৭.২০১৮ |
৩১.১০.২০১৮ |
৩১.০১.২০১৯ |
৩০.০৪.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
৩১.০৭.২০১৮ |
|
|
|
|
|
|
||||||
৭.৩ মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের স্ব স্ব সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেনস্ চার্টার) এবং আওতাধীন দপ্তর/সংস্হার সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ |
বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণকৃত |
৪ |
% |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
অর্জন |
১০০% |
|
|
|
|
|
|||||||
৭.৪ মন্ত্রণালয়/বিভাগ/রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের এবং আওতাধীন/অধ:স্তন দপ্তর/সংস্হার শাখা/অধিশাখা পরিদর্শন/ আকস্মিক পরিদর্শন |
পরিদর্শন/ আকস্মিক পরিদর্শন সম্পন্ন |
২ |
সংখ্যা |
সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তা |
১২ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩ |
৩ |
৩ |
৩ |
১২ |
|
|
অর্জন |
৩ |
|
|
|
|
|
|||||||
৭.৫ সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথির শ্রেণি বিন্যাসকরণ |
নথি শ্রেণি বিন্যাসকৃত |
৪ |
% |
প্রযোজ্য নয় |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
||||||||
৮. মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অন্যান্য রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের শুদ্ধাচার সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কার্যক্রম……………..৬ (নির্দেশিকায় সংযোজিত তালিকা থেকে কমপক্ষে ৩টি কার্যক্রম নির্বাচন করতে হবে) |
|||||||||||||
|
|
|
|
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৯. শুদ্ধাচার চর্চার জন্য পুরস্কার/প্রণোদনা প্রদান..............................৫ |
|||||||||||||
৯.১ শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান নীতিমালা ২০১৭ এবং মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ১৩.৩.২০১৮ তারিখের ০৪.০০.০০০০.৮২২.১৪.০৪২.১৬.০৫৩ নম্বর ষ্পস্টীকরণ পত্র অনুযায়ী শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান |
প্রদত্ত পুরস্কার |
৩ |
তারিখ |
শুদ্ধাচার চর্চার পুরস্কার প্রদানের জন্য বাছাই কমিটি |
৩০/০৬/২০১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
৩০.০৬.২০১৯ |
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
১৭-১৮ এর পুরস্কার প্রদান করা হয়েছে |
||||||
৯.২ আওতাধীন/অধস্তন কার্যালয়ে ‘শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান নীতিমালা, ২০১৭’ অনুযায়ী শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদানের নিমিত্ত সংশ্লিষ্ট কোডে অর্থ বরাদ্দ |
অর্থ বরাদ্দকৃত |
২ |
তারিখ |
প্রযোজ্য নয় |
|
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
১০. অর্থ বরাদ্দ....................................................................৫ |
|||||||||||||
১০.১ শুদ্ধাচার কর্ম-পরিকল্পনায় অর্ন্তভুক্ত বিভিন্ন কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থের আনুমানিক পরিমাণ |
বরাদ্দকৃত অর্থ |
৫ |
লক্ষ টাকা |
জিএম (অর্থ ও হিসাব) |
৫ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
১ |
১ |
২ |
|
|
|
অর্জন |
১ |
|
|
|
|
|
|||||||
১১. পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন…………………………….১০ |
|||||||||||||
১১.১ জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা, ২০১৮-১৯ প্রণয়ন করে মন্ত্রণালয়ে দাখিল |
প্রণীত কর্ম-পরিকল্পনা দাখিলকৃত |
৩ |
তারিখ |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
৫ জুলাই ২০১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
০৫/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
০৫/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
১১.২ নির্ধারিত সময়ে ত্রৈমাসিক পরিবীক্ষণ প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে দাখিল
|
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিলকৃত |
২ |
সংখ্যা |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
৪ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
১ |
১ |
১ |
৪ |
|
|
অর্জন |
১ |
|
|
|
|
|
|||||||
১১.৩ আওতাধীন দপ্তর/সংস্হাকে জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা, ২০১৮-১৯ প্রণয়নের নির্দেশনা প্রদান |
নির্দেশনা প্রদত্ত |
১ |
তারিখ |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
প্রযোজ্য নয় |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
১১.৪ আওতাধীন দপ্তর/সংস্হার জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা, ২০১৮-১৯ প্রণয়নের নিমিত্ত কর্মশালা আয়োজন |
আয়োজিত কর্মশালা |
২ |
তারিখ |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
৫ জুলাই ২০১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
০৫/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
০৫/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|
||||||
১১.৫ আওতাধীন দপ্তর/সংস্হা কর্তৃক প্রণীত/দাখিলকৃত জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল পরিবীক্ষণ প্রতিবেদনের ওপর ফিডব্যাক প্রদান |
অনুষ্ঠিত ফিডব্যাক সভা |
২ |
সংখ্যা |
শুদ্ধাচার ফোকাল পয়েন্ট |
প্রযোজ্য নয় |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
(মোঃ নজরুল ইসলাম)
মহাব্যবস্থাপক ও ফোকাল পয়েন্ট