দি সিকিউরিটি প্রিন্টিং করপোরেশন (বাংলাদেশ) লিঃ

১

নিজ অফিসের সেবা সহজীকরণ অথবা সেবায় ইনোভেশন

করপোরেশনের সেবা গ্রহিতার সংখ্যা বিবেচনা করে ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা সহজীকরণের জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ ।

জানুযায়ী ২০১৮

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

সহজীকরণের জন্য এসপিসিবিএল এর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩ টি সেবার উল্লেখ সহ ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন  গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

২

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত সেবাসমূহের প্রথম সেবাটি অধিকতর সহজ উপায়ে প্রদান করার পন্থা বা প্রক্রিয়া উদ্ভাবন এবং সংশ্লিষ্ট আইন বা বিধি পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনীয় সংশোধনীর সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন ।

এপ্রিল-জুন ২০১৮

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

প্রয়োজনীয় সংশোধনের সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন।

কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল।

৩

কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ও নতুন পদ্ধতিতে পরীক্ষামুলক সীমিত পরিসরে প্রথম সেবাটির প্রদান শুরু করা ।

এপ্রিল-জুন ২০২০

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরু

পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

৪

অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে প্রয়োজনীয় সংশোধন ও পরিমার্জনসহ নতুন পদ্ধতিতে পরিসরে প্রথম সেবাটি প্রদান শুরু ।

জানুয়ারী-২০২১

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সাথে সংশ্লিঘ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

৫

চিহ্নিত প্রথম সেবাটি নতুন পদ্বতিতে প্রদান করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত ৩ টি সেবার অবশিষ্ট ২ টি সেবা নতুন পদ্ধতিতে প্রদান করার জন্য কমিটি গঠন, পরীক্ষামূলক বাস্তবায়ন এবং চুড়ান্ত বাস্তবায়ন সম্পন্ন করা।

২য় সেবা জুলাই ২০১৮-২০২১

৩য় সেবা অক্টোবর ২০১৮-২০২১

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

নতুন পদ্ধতিতে আরও দুটি সেবার সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

৬

ই-সেবা ও ই-ফাইলিং কার্যক্রম

করপোরেশনর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ ।

জুলাই-২০১৮

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

করপোরেশনর ৩ টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩ টি শাখার ফাইলসমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের সভার কার্যবিবরণী ও ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

৭

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত  ৩ টি শাখার মধ্যে ১ম শাখাটির শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য কমিটি গঠন

অক্টোবর ২০১৮

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

ই-ফাইলের মাধ্যমে ফাইল নিষ্পত্তি করার জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন

কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

৮

কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ই-ফাইলের মাধ্যমে ১ম শাখাটির ফাইল সমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি প্রদান শুরু করা

জানুয়ারী ২০১৯

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরু

পরীক্ষামুলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

৯

অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত অন্য শাখা দুটির ফাইল সমুহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি শুরু করা

এপ্রিল ২০১৮

মো: কালিমুল্লা

মহাব্যবস্থাপক (বৈদেশিক ক্রয়) ও টীম লিডার (ই-সার্ভিস)

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

১০

আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট ও স্কেলআপ

করপোরেশনের সেবাসমুহ অধিকতর জনবান্ধব করার লক্ষ্যে সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা ও কর্মাচারীদের নিকট হতে উদ্ভাবনী ধারণা নিয়মিত প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে টেন্ডার বক্সের অনুরুপ করপোরেশনে একটি ইনোভেশন বক্স চালু করা

জানুয়ারী ২০১৮

মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার

দৃশ্যমান স্থানে আইডিয়া বক্স স্থাপিত

আইডিয়া বক্স এর ছবি

১১

প্রতিমাসে ইনোভেশন টিমের সভায় আইডিয়া বক্স হতে প্রাপ্ত আইডিয়া সমুহ যাচাই ও বাছাই করা

প্রতিমাসে

মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার

অনলাইন আইডিয়া প্লাটফরম তৈরি সম্পন্ন

অনলাইন আইডিয়া প্লাটফরম এর লিংক

১২

প্রতিমাসে বাছাই করে প্রাপ্ত আইডিয়া সমুহ বাস্তবায়ন করার প্রয়োজনীয় অনুমোদন গ্রহণ ও বাস্তবায়ন 

প্রতিমাসে

মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার

অনুমোদিত ও বাস্তবায়িত আইডিয়া

অনুমোদন ও বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ডকুমেন্ট

১৩

ট্রেনিং

করপোরেশনের  কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণের আয়োজন করা

প্রতিমাসে

মো: নজরুল ইসলাম, মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন) ও চীফ ইনোভেশন অফিসার

কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্ন

ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্নকারী জন কর্মকর্তা কর্মচারীর তালিকা

১৪

ইনোভেটরদের আর্থিক সহায়তা প্রদান

করপোরেশনের কর্মকর্তাগণের উদ্ভাবনী উদ্যোগ বাস্তবায়নে সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন

বাৎসরিক

এহতেশামুল করিম, মহাব্যবস্থাপক (অর্থ ও হিসাব)

সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন সম্পন্ন

সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন সংক্রান্ত দলিল

১৫

পুরষ্কার প্রদান

করপোরেশনে কর্মরত আইডিয়া প্রদানকারী সেরা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে পুরষ্কার প্রদান

বাৎসরিক

এহতেশামুল করিম, মহাব্যবস্থাপক (অর্থ ও হিসাব)

পুরষ্কার প্রদান সম্পন্ন

পুরষ্কার প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় অফিস আদেশ দলিল

১৬

পার্টনারশিপ ও নেটওয়ার্কিং

সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ, ই-ফাইলিং, ইনোভেশন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য এটুআই ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য প্রতিষ্ঠান/অংশীজন চিহ্নিতকরণ ও তাদের সঙ্গে যোগাযোগ

প্রতিমাসে

কামাল আহমেদ, ব্যবস্থাপক (আইটি) ও ইনোভেশন অফিসার

প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগীতার ক্ষেত্র চিহ্নিত

প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগীতার ক্ষেত্র চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ডকুমেন্ট

১৭

সোস্যাল মিডিয়ার ব্যবহার

সেবায় উদ্ভাবন প্রক্রিয়ার বিষয়ে মতামত গ্রহণের জন্য ই-মেইল ব্যবহারের পাশাপাশি অন্যান্য সামাজিক মাধ্যমের ব্যবহার নিশ্চিত করার সম্ভাব্যতা যাচাই করা হবে ।

প্রতিমাসে

জহুরুল ইসলাম, ব্যবস্থাপক (ব্যপস)

সোস্যাল মিডিয়ার কার্যকর ব্যবহার, করপোরেশনের জন্য সামাজিক মাধ্যম (যেমন-ফেসবুক) পেইজ খোলা

সংশ্লিষ্ট পেইজ লিংক

১৮

প্রকাশনা ও ডকুমেন্টশন

করপোরেশনের প্রাপ্ত আইডিয়াসমূহ সংরক্ষণ করা এবং প্রতি ৪ মাস অন্তর অন্তর ইনেভেশন সংক্রান্ত ই-নিউজলেটার প্রকাশ করা, সংশ্লিষ্টদের নিকট ই-মেইলে প্রেরণ করা এবং সংরক্ষণ করা ও ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা  

প্রতি ৪ মাস

কামাল আহমেদ, ব্যবস্থাপক (আইটি) ও ইনোভেশন অফিসার

ডকুমেন্ট প্রকাশিত হওয়া

প্রকাশিত ডকুমেন্ট